工程進度相片報告:週報與月報製作指南

如何為業主和請款製作工程進度相片報告:固定拍攝點、隱蔽工程、期間對照,以及 PDF 匯出。

月底時,業主想在核准請款之前知道建築物進展到哪裡。承包商傳來一份 40 頁、滿滿都是相片的文件,每張角度都不一樣,沒有一張標註日期或軸線。業主花了一個早上猜哪些是這個月拍的、哪些是上個月的。付款又延了一週。

這篇指南談的是 工程進度相片報告:比較本期與上期的週報、月報或請款期報告。它和每日報告是不同的工作。每日回報請參考 工地每日相片報告 和 工地每日相片報告範本。SnapID Mark 是我們做的,我們也會清楚說明它做不到什麼。

工程進度相片報告與每日報告有何不同

每日報告 週或月進度報告
主要讀者 工地主任、監造人員 業主、業主代表、融資銀行
回答的問題 今天發生什麼事、誰在工地、有無事故 相對計畫進展到哪裡、請款是否有依據
相片 很多,跟著當天的作業 較少、經過挑選,每期相同的拍攝點
主要價值 記錄 期間之間的比較
歸檔於 施工日誌 估驗請款、業主報告

每日報告記錄發生了什麼,進度報告則呈現工程推進了多少。所以最重要的不是相片數量,而是 每一期的相片能並排比較。

許多公部門業主的規範把這點寫得很明確:每次請款都要附進度相片、規定的視角數量、從相同的位置重拍,以及數位日期戳記。有些規範甚至註明,缺少規定相片的請款視為不完整。如果你的合約有進度相片條款,請優先遵守。

步驟一:規劃固定拍攝點

開工前,為整個工地選定 6 到 15 個固定拍攝點:

  • 整體視角: 在工地角落或鄰近建築物選 2 到 4 個點,涵蓋整個基地。
  • 各立面: 每個面一個正面拍攝點。
  • 各樓層: 1 到 2 個點,例如「3 樓,A-1 軸往 D-5 方向」。
  • 特殊區域: 電梯井、機房、屋頂。

建立一份簡單的清冊:拍攝點代碼(P01、P02……)、站立位置、方向、相機高度。第一期為每個點拍一張參考相片。下一期,拍攝者打開參考相片,站在同一個位置再拍一次。在 SnapID Mark 中,把拍攝點代碼放進 自訂欄位,例如「拍攝點」,它就會印在相片上,也能用來篩選。請參考 自訂欄位。

步驟二:在覆蓋前拍下隱蔽工程

每月的全景相片只能拍到表面。付款爭議常常來自 已經看不見的東西:澆置前的鋼筋、封板前的管線、貼磚前的防水層、回填前的地下管線。

工地相片加上黃色「工地報告」戳記:公司、專案、成員、日期、地址、備註「澆置前已檢查鋼筋」與 QR 碼

隱蔽工程:在鋼筋被混凝土蓋住之前拍下來。

規則很簡單:沒拍照就不能覆蓋。每個隱蔽項目至少拍:

  1. 一張帶有容易辨識的軸線或地標的全景。
  2. 細節特寫:鋼筋間距、直徑、搭接、墊塊。
  3. 一張放有捲尺或比例尺的相片。
  4. 材料吊牌或標籤(如果有的話)。

這些相片通常在當天拍攝,屬於每日報告。月進度報告只需要一頁摘要:本期查驗的隱蔽項目、每項 1 到 2 張代表相片,以及 SnapID 代碼,讓業主能查核原始記錄。完整的分階段清單請見 工程查驗相片檢查清單。

步驟三:並排比較各期

這是業主看得最仔細的一頁。每個拍攝點一列,兩欄:上期和本期。每組相片下方寫一行:「9 月:3 樓柱完成。10 月:3 樓樓板完成,4 樓柱模板已立。」

SnapID Admin 手機 App:所有團隊相片集中一處,可依成員、專案或狀態搜尋與篩選

依專案或成員篩選,快速取出每一期的相片。

讓比較一目了然的技巧:

  • 同一個點、同一個方向、橫向構圖。
  • 每期在同一時段拍攝,例如上午 9 到 10 點,光線才會一致。
  • 完成百分比依你的進度表填寫;相片是佐證。

工程進度相片報告的結構

區塊 內容 技巧
1. 專案資料 專案名稱、期間、製表人、簽署人 半頁
2. 進度摘要 預定與實際百分比、已達成項目、落後項目 簡短表格,不放相片
3. 整體視角 整體拍攝點,上期 vs 本期 2 到 4 組相片
4. 依區域的相片 依樓層或分區,每項 1 到 3 張 每張下方附說明
5. 隱蔽工程 本期查驗項目、代表相片、SnapID 代碼 一頁
6. 問題 進場、設計待定、天氣 有幫助時附相片
7. 下期 預定作業 不放相片
8. 簽核 簽名 依合約

當報告用於支持請款時,相片要精選。相片是佐證記錄,不能取代數量計算、查驗簽核或合約要求的文件。

製作進度相片報告的方式

做法 優點 限制
從手機圖庫貼到 Word 或 Excel 不需要新工具 找相片慢、時間取自手機時鐘、容易混淆各期
聊天群組加 Drive 資料夾 大家都會用 相片常被壓縮、需手動命名、難以依拍攝點篩選
營建專案管理平台 通常把圖說、任務和日誌整合在一起 導入需要時間;功能和價格請查看其官方頁面
現場相片 App,例如 SnapID Mark 時間、GPS 和拍攝點代碼印在相片上,可依專案和期間篩選,匯出 PDF 和 Excel 沒有圖說、沒有排程、沒有甘特圖

如果你在考慮更大型的營建平台,請閱讀 適合小型承包商的 Procore 替代方案 和 Raken 與 Fieldwire 替代方案。

用 SnapID Mark 製作工程進度相片報告

  1. 在 管理網站 建立專案和地點,每個工程一個專案,地理圍欄半徑要涵蓋整個工地。
  2. 為工程建立戳記範本:承包商標誌、專案名稱、「拍攝點」和「工項」欄位。把它設為指定範本,讓整個團隊都使用。請參考 範本規則。
  3. 每期 依拍攝點清冊拍攝。時間與 SnapID 伺服器同步,所以修改手機時鐘不會改變相片上的時間。沒有訊號的工地也沒問題:相片會排入佇列,手機恢復連線後再傳送。請參考 離線作業。
  4. 篩選該期:專案、日期範圍、「拍攝點」欄位。請參考 相片與篩選。
  5. 匯出:PDF 最多 200 張、每頁 2 張,作為相片附錄;Excel 最多 2,000 列,作為相片清冊;原始檔 ZIP 附 metadata.csv,存入專案檔案。請參考 匯出。
  6. 組合你的報告:摘要、百分比和簽核仍用你公司的範本。業主掃描任何一張相片上的 QR 碼,就能看到拍攝時間和區域,並用 SHA-256 把檔案和原始檔比對。請參考 以代碼驗證。

SnapID Admin 手機 App:報告與匯出,包含 Excel 工時表、PDF 與 ZIP 相片報告,以及電子郵件總覽

注意:SnapID 代碼讓收件人可以查核相片,但它不是經法律認證的時間戳記。請參考 時間戳記相片能當證據嗎。

SnapID Mark 沒有的功能

  • 沒有排程、甘特圖或完成百分比計算。
  • 沒有圖說、BIM,也不能把相片釘在平面圖上。
  • 沒有內建含數量的進度報告範本;PDF 匯出是相片附錄。
  • 沒有用於簽核單的表單、檢查清單或電子簽名。
  • 沒有 API,也沒有與其他專案軟體的整合。

常見問題

進度報告應該每週還是每月做?

依合約和業主而定。週報通常較短,交給業主代表;月報較完整,用來支持請款。兩者使用同一份拍攝點清冊。

每期要拍幾張?

每個固定拍攝點一張,再加上每個主要工項 1 到 3 張。一份 20 到 60 張相片的月報通常很好閱讀。

進度相片可以取代查驗簽核嗎?

不行。相片是簽核和付款文件的佐證。簽核單仍需要合約和當地規定要求的簽名。

怎麼證明相片是本期拍的?

使用會把與伺服器同步的時間印在相片上、並讓收件人能查詢原始記錄的 App。使用 SnapID Mark 時,業主掃描 QR 碼就能看到拍攝時間,並檢查檔案是否被編輯過。

進度報告應該顯示天氣嗎?

如果天氣造成延誤,應該。SnapID Mark 可以把拍攝當下的天氣印在戳記上。請參考 附天氣戳記的施工日誌。

開始使用

從 App Store 或 Google Play 下載 SnapID Mark,再到 管理網站 建立有 5 個免費席位的工作區。另請參考 用相片追蹤工作進度、電子施工日誌 和 附 GPS 的工地相片 App。

Procore、Raken、Fieldwire 及本文中的其他 App 名稱為其各自所有者的商標,僅用於描述用途。其他 App 的資訊依官方頁面在 2026 年 10 月的內容,之後可能已有變動。