Báo cáo tiến độ thi công bằng hình ảnh theo tuần, theo tháng
Cách lập báo cáo tiến độ thi công bằng hình ảnh theo tuần, tháng và đợt thanh toán: điểm chụp cố định, công việc che khuất, so sánh kỳ, cấu trúc, xuất PDF.
Cuối tháng, chủ đầu tư hỏi công trình đạt bao nhiêu phần trăm trước khi duyệt đợt thanh toán. Nhà thầu gửi một file Word 40 trang ảnh, góc nào cũng khác, không ghi ngày, không ghi trục. Chủ đầu tư mất cả buổi để đoán ảnh nào là tháng này, ảnh nào là tháng trước. Đợt thanh toán chậm thêm một tuần.
Bài này hướng dẫn lập báo cáo tiến độ thi công bằng hình ảnh theo tuần, theo tháng và theo đợt thanh toán. Đây là báo cáo định kỳ để so sánh giữa các kỳ, khác với báo cáo ngày. Nếu bạn cần báo cáo hằng ngày, xem báo cáo công trường bằng ảnh và mẫu báo cáo công trình bằng hình ảnh hằng ngày. Chúng tôi làm ra SnapID Mark và sẽ nói rõ app không làm được gì.
Báo cáo tiến độ thi công bằng hình ảnh khác báo cáo ngày ở đâu
| Báo cáo ngày | Báo cáo tiến độ tuần, tháng | |
|---|---|---|
| Người đọc chính | Chỉ huy trưởng, tư vấn giám sát | Chủ đầu tư, ban quản lý dự án, bên cho vay |
| Câu hỏi trả lời | Hôm nay làm gì, ai làm, có sự cố gì | Đã đạt bao nhiêu so với kế hoạch, có đủ điều kiện thanh toán không |
| Ảnh | Nhiều, theo hoạt động trong ngày | Ít hơn, chọn lọc, cùng điểm chụp mỗi kỳ |
| Giá trị chính | Ghi nhận | So sánh giữa các kỳ |
| Lưu ở đâu | Kèm nhật ký thi công | Kèm hồ sơ thanh toán, báo cáo cho chủ đầu tư |
Báo cáo ngày ghi lại những gì đã xảy ra. Báo cáo tiến độ cho thấy công trình đã đi được bao xa. Vì vậy điều quan trọng nhất của báo cáo tiến độ không phải số lượng ảnh, mà là ảnh của các kỳ đặt được cạnh nhau.
Bước 1: Lập sơ đồ điểm chụp cố định
Trước khi khởi công, chọn 6 đến 15 điểm chụp cố định cho toàn công trình:
- Toàn cảnh: 2 đến 4 điểm ở góc khu đất hoặc từ tòa nhà bên cạnh, nhìn được toàn bộ khối công trình.
- Mỗi mặt đứng: 1 điểm nhìn thẳng mỗi mặt.
- Mỗi tầng: 1 đến 2 điểm cố định, ví dụ “Tầng 3, trục A-1 nhìn về trục D-5”.
- Hạng mục đặc biệt: thang máy, phòng kỹ thuật, mái.
Ghi danh sách điểm vào một bảng: mã điểm (P01, P02…), vị trí đứng, hướng nhìn, độ cao máy. Kỳ đầu tiên chụp ảnh mẫu cho từng điểm. Kỳ sau, người chụp mở ảnh mẫu, đứng đúng chỗ và chụp lại. Trong SnapID Mark, đặt mã điểm vào một trường thông tin thêm như “Điểm chụp” để mã in lên ảnh và lọc được. Xem trường thông tin thêm.
Nhiều hợp đồng nước ngoài quy định rõ số ảnh mỗi kỳ, điểm chụp lặp lại và ảnh phải có ngày giờ. Nếu hợp đồng của bạn có điều khoản ảnh tiến độ, làm theo hợp đồng trước.
Bước 2: Chụp công việc bị che khuất trước khi đóng lại
Ảnh tiến độ tháng thường chỉ thấy bề mặt. Nhưng tranh chấp thanh toán hay xảy ra ở phần không còn nhìn thấy: cốt thép trước khi đổ bê tông, ống điện nước trước khi trát, chống thấm trước khi lát, ống ngầm trước khi lấp.
Quy tắc đơn giản: không đóng gì lại khi chưa có ảnh. Mỗi hạng mục che khuất chụp tối thiểu:
- Ảnh toàn cảnh khu vực, có trục hoặc mốc dễ nhận.
- Ảnh cận chi tiết: khoảng cách thép, đường kính, mối nối, con kê.
- Ảnh có thước hoặc vật so kích thước.
- Ảnh tem hoặc nhãn vật tư nếu có.
Những ảnh này thường chụp trong ngày và nằm trong báo cáo ngày. Báo cáo tiến độ tháng chỉ cần một trang tổng hợp: hạng mục che khuất đã nghiệm thu trong kỳ, kèm 1 đến 2 ảnh đại diện và mã SnapID để chủ đầu tư tra lại bản gốc. Danh sách chi tiết theo giai đoạn có trong checklist chụp ảnh nghiệm thu công trình.
Bước 3: So sánh giữa các kỳ
Đây là trang chủ đầu tư đọc kỹ nhất. Mỗi điểm chụp một hàng, hai cột: kỳ trước và kỳ này. Dưới mỗi cặp ảnh ghi một dòng: “Tháng 9: xong cột tầng 3. Tháng 10: xong sàn tầng 3, đã dựng cốp pha cột tầng 4.”
Mẹo để so sánh đọc nhanh:
- Cùng điểm, cùng hướng, cùng khung ngang.
- Chụp cùng khung giờ mỗi kỳ, ví dụ 9:00 đến 10:00, để ánh sáng giống nhau.
- Ghi phần trăm hoàn thành theo kế hoạch tiến độ của bạn, ảnh chỉ là bằng chứng đi kèm.
Cấu trúc báo cáo tiến độ thi công bằng hình ảnh
| Phần | Nội dung | Gợi ý |
|---|---|---|
| 1. Thông tin chung | Tên công trình, kỳ báo cáo, đơn vị lập, người ký | Một nửa trang |
| 2. Tóm tắt tiến độ | Phần trăm theo kế hoạch và thực tế, hạng mục đạt, hạng mục trễ | Bảng ngắn, không ảnh |
| 3. Ảnh toàn cảnh | Các điểm toàn cảnh, kỳ trước và kỳ này | 2 đến 4 cặp ảnh |
| 4. Ảnh theo hạng mục | Theo tầng hoặc khu vực, mỗi hạng mục 1 đến 3 ảnh | Ghi chú dưới ảnh |
| 5. Công việc che khuất | Hạng mục đã nghiệm thu trong kỳ, ảnh đại diện, mã SnapID | Một trang |
| 6. Vướng mắc | Thiếu mặt bằng, chờ thiết kế, thời tiết | Có ảnh nếu cần |
| 7. Kế hoạch kỳ tới | Hạng mục dự kiến | Không ảnh |
| 8. Xác nhận | Chữ ký các bên | Theo hợp đồng |
Với báo cáo đi kèm đợt thanh toán, giữ ảnh ở mức chọn lọc. Ảnh là chứng cứ hỗ trợ, không thay biên bản nghiệm thu khối lượng hay hồ sơ theo hợp đồng.
Các cách lập báo cáo tiến độ bằng ảnh
| Cách làm | Ưu điểm | Hạn chế |
|---|---|---|
| Ảnh trong điện thoại, dán vào Word hoặc Excel | Không cần công cụ mới | Tìm ảnh lâu, giờ trên ảnh theo đồng hồ máy, dễ dán nhầm kỳ |
| Nhóm chat cộng thư mục Drive | Ai cũng biết dùng | Ảnh thường bị nén, phải tự đặt tên, khó lọc theo điểm chụp |
| Phần mềm quản lý dự án xây dựng | Thường có bản vẽ, công việc, nhật ký trong một nơi | Cần thời gian triển khai; tính năng và giá xem trang chính thức của họ |
| App ảnh hiện trường như SnapID Mark | Giờ, GPS, mã điểm in trên ảnh, lọc theo dự án và kỳ, xuất PDF, Excel | Không có bản vẽ, không lập tiến độ, không Gantt |
Nếu bạn đang cân nhắc phần mềm xây dựng lớn, đọc thay thế Procore cho nhà thầu nhỏ và thay thế Raken, Fieldwire.
Lập báo cáo tiến độ thi công bằng hình ảnh với SnapID Mark
- Tạo dự án và địa điểm trên trang quản trị, mỗi công trình một dự án, đặt bán kính địa điểm phủ công trường.
- Dựng mẫu dấu cho công trình: logo nhà thầu, tên dự án, trường “Điểm chụp” và “Hạng mục”. Đặt mẫu bắt buộc để cả đội chụp cùng mẫu. Xem quy định mẫu.
- Chụp theo sơ đồ điểm mỗi kỳ. Giờ đồng bộ máy chủ nên đổi giờ điện thoại không đổi được giờ trên ảnh. Công trường không có sóng vẫn chụp được, ảnh chờ gửi khi có mạng. Xem chụp khi không có mạng.
- Lọc ảnh của kỳ: dự án, khoảng ngày, trường “Điểm chụp”. Xem xem và lọc ảnh.
- Xuất: PDF tối đa 200 ảnh, 2 ảnh mỗi trang, dùng làm phụ lục ảnh; Excel tối đa 2.000 dòng làm danh mục ảnh; ZIP ảnh gốc kèm metadata.csv để lưu hồ sơ. Xem xuất dữ liệu.
- Ghép vào báo cáo của bạn: phần tóm tắt, phần trăm và chữ ký vẫn làm trong mẫu báo cáo công ty. Chủ đầu tư quét QR trên ảnh để xem giờ chụp, khu vực, và so file với bản gốc bằng SHA-256. Xem xác thực bằng mã.
Lưu ý: mã SnapID giúp người nhận kiểm tra ảnh, nhưng đây không phải dấu thời gian được chứng thực theo pháp luật. Đọc thêm giá trị chứng cứ của ảnh có dấu thời gian.
SnapID Mark chưa có gì
- Không lập kế hoạch tiến độ, không Gantt, không tính phần trăm hoàn thành.
- Không bản vẽ, BIM, không ghim ảnh lên mặt bằng.
- Không có mẫu báo cáo tiến độ dựng sẵn với bảng khối lượng; PDF xuất ra là phụ lục ảnh.
- Không có biểu mẫu, checklist, chữ ký điện tử cho biên bản.
- Không có API hay kết nối với phần mềm dự án khác.
Câu hỏi thường gặp
Báo cáo tiến độ thi công nên lập theo tuần hay theo tháng?
Theo hợp đồng và yêu cầu chủ đầu tư. Thường báo cáo tuần ngắn, cho ban quản lý dự án; báo cáo tháng đầy đủ hơn và đi kèm đợt thanh toán. Cả hai nên dùng chung sơ đồ điểm chụp.
Mỗi kỳ nên có bao nhiêu ảnh?
Đủ để mỗi điểm chụp cố định có một ảnh, cộng 1 đến 3 ảnh cho mỗi hạng mục chính. Một báo cáo tháng thường 20 đến 60 ảnh là dễ đọc.
Ảnh trong báo cáo có thay biên bản nghiệm thu không?
Không. Ảnh là chứng cứ hỗ trợ cho biên bản và hồ sơ thanh toán. Biên bản vẫn cần đủ chữ ký các bên theo quy định và hợp đồng.
Làm sao chứng minh ảnh đúng là của kỳ này?
Dùng app in giờ đồng bộ máy chủ lên ảnh và cho phép tra bản ghi gốc. Với SnapID Mark, chủ đầu tư quét QR để xem giờ chụp và kiểm tra file có bị chỉnh sửa hay không.
Báo cáo tiến độ có cần ảnh thời tiết không?
Nên có khi tiến độ trễ vì mưa bão. Dấu của SnapID Mark có thể in thời tiết lúc chụp. Xem thêm nhật ký thi công bằng ảnh có thời tiết.
Bắt đầu
Tải SnapID Mark trên App Store hoặc Google Play, rồi tạo workspace miễn phí 5 seat trên trang quản trị. Xem thêm theo dõi tiến độ công việc bằng hình ảnh, nhật ký công trình điện tử và app chụp ảnh công trình có tọa độ.
Procore, Raken, Fieldwire và các tên ứng dụng khác trong bài là nhãn hiệu của chủ sở hữu tương ứng, được dùng chỉ để mô tả. Thông tin về ứng dụng khác dựa trên trang chính thức tại tháng 10/2026 và có thể đã thay đổi.