門市拜訪相片:陳列、POSM 與巡店打卡

外勤業務的門市拜訪相片指南:陳列合規、POSM 檢查、排面占比、巡店打卡,以及如何驗證拜訪確實發生。

對外勤業務和理貨團隊來說,門市拜訪相片 是主管得知業務確實到店、陳列符合標準、POSM 仍在原位的方式。這篇指南涵蓋每次拜訪的最低相片組合、如何拍出能計算排面占比的相片、巡店打卡流程,以及如何驗證拜訪而不變成互相指責。

為什麼相片是零售回報的核心

在胡志明市或河內,一位外勤業務一天可能要跑 20 到 40 個通路,從巷弄裡的雜貨店到便利商店和超市貨架都有。主管不可能每個人都跟著跑,而「已放三個排面」這種文字回報也很難查核。

相片能同時回答三個問題:

  • 拜訪是否發生:相片上的時間和地點。
  • 陳列長什麼樣子:貨架、產品、價格和 POSM,一目了然。
  • 有什麼變化:和上次拜訪比較。

前提是相片帶有 可信的時間和地點,而且不能重複使用。如果你在一般時間戳記相片和可驗證相片之間猶豫,請閱讀 時間戳記相片與可驗證相片的差別。

每次拜訪的最低相片組合

順序 相片 用途
1 有招牌的門面 打卡,確認是正確的門市
2 品牌貨架或櫃台的全景 評估整體陳列
3 每層貨架的特寫 計算排面數、檢查價格與有效期限
4 POSM:海報、立牌、跳跳卡、陳列架 確認 POSM 存在、位置正確、沒有損壞
5 相鄰的競品貨架(若允許) 追蹤競品促銷
6 重新整理陳列後(若有) 證明已修正

每次門市拜訪的最低相片組合:有招牌的門面、貨架全景、每層貨架特寫、POSM、競品貨架,以及重新整理陳列後

不是每次拜訪都需要六張。依門市類型決定:小雜貨店可能只需要第 1、2、4 張,而有付費陳列合約的超市則需要整套。

檢查陳列合規與 POSM

陳列合規

業務出門前,通路行銷應為每種門市類型提供 參考圖(陳列圖)。拍攝時,業務正對貨架站立,取景盡量接近參考圖,方便兩者比較:

  • 站得夠遠,拍下品牌的完整寬度。
  • 手機保持水平,斜拍會讓貨架變形。
  • 貨架很長時,由左至右依序拍幾張。
  • 記下偏差:缺少的 SKU、位置錯誤、價格不符。

POSM

POSM 常被店家撤掉、蓋住或換成競品的。POSM 相片應清楚呈現 擺放位置(入口、收銀台、貨架端架)和 狀況(全新、破損、褪色)。新活動上線時,「安裝後」的相片就是支付門市陳列費的依據。

排面占比

排面占比 是品牌在該品類貨架空間中所占的比例。最簡單的現場方法是在相片中計算排面數:

  1. 拍下整個品類的貨架,而不只是自家品牌的區塊。
  2. 計算自家品牌的排面數和總排面數。
  3. 把結果記在備註或報告中。

超市貨架相片加上分欄戳記:11:34、日期、29° 晴天、經銷商、「第一郡業務路線」、地址、座標、業務姓名與「陳列達標」

例如:飲料貨架有 40 個排面,你的品牌占 12 個,排面占比就是 30%。有了相片,別人可以重新核算,而不必相信目測的估計。

巡店打卡與驗證拜訪

大部分業務每個工作日都有固定的 路線。簡單的流程:

  • 一天開始:在辦公室、倉庫或第一站拍上班打卡相片。
  • 每家門市:門面相片就是到店打卡,最後一張相片就是離店。
  • 一天結束:下班打卡相片。

街邊商店相片加上緞帶風格戳記:經銷商、「第一郡業務路線」、11:20、地址、天氣、座標、業務姓名與「陳列達標」

主管用 相片地圖 驗證:這些點是否在規劃的路線上?點與點之間的間隔是否合理?值得聊一聊(而不是自動判定作弊)的訊號:

  • 好幾家不同門市的座標幾乎一樣。
  • 相片被標記為 假位置 或 延遲上傳 異常久。
  • 兩家相距很遠的門市之間時間非常短。
  • 貨架相片看起來和上週一模一樣。

採取行動前先和業務談談,因為在商場或窄巷裡 GPS 可能會飄移。公平的做法請參考 如何防止打卡作弊。

SnapID Mark 如何支援外勤業務團隊

SnapID Mark 在每張相片上加上與伺服器同步的 可信時間、日期、天氣、含精確度的 GPS 座標、地址、迷你地圖、SnapID 代碼 和 QR 碼。對業務與理貨團隊來說:

  • 活動範本:在備註中加上活動名稱或門市代碼,並為整個團隊鎖定指定範本。請參考 為團隊設計戳記範本。
  • 無法重複使用相片:每張相片都有自己的 SnapID,經銷商或店主可以掃描 QR 碼查看拍攝時間。請參考 驗證如何運作。
  • 完整性標記:假 GPS、已 root 或越獄的裝置、時鐘偏差,以及延遲超過 15 分鐘的上傳,都會顯示在管理網站的相片審核中。
  • 超市裡沒有訊號:相片仍會取得可信時間和代碼,業務回到室外後再上傳到工作區。
  • 相片打卡:在設有地理圍欄的辦公室或倉庫上下班打卡,並有準時、遲到、缺少下班打卡等狀態。
  • 報告:相片地圖,以及每週檢討用的 PDF 或 Excel 匯出。請參考 企業功能。

SnapID Admin 管理網站的總覽:相片數、48 人中 44 人已打卡、遲到、缺少下班打卡與被標記的數量、需要處理清單、各時段打卡數與最新相片

SnapID Mark 不會在門市之間持續追蹤業務,也不會辨識貨架上的產品。計算排面數仍然是人的工作。

常見錯誤

  • 只拍自家品牌的區塊,導致無法計算排面占比。
  • 斜拍或逆光,價格看不清楚。
  • 沒有門面相片,沒人知道貨架相片來自哪家門市。
  • 把相片純粹當成抓人的工具,讓業務不敢回報真實問題。

常見問題

每家門市要拍幾張?

依門市而定。小雜貨店通常三張就夠,但有陳列合約的超市可能需要六張以上。

店家不讓我們拍競品貨架怎麼辦?

尊重店家的意願,改用備註記錄競品資訊。

相片能證明業務在門市待了多久嗎?

只能間接證明,透過在該門市第一張和最後一張相片的時間。App 不會持續追蹤位置。

拍照需要行動數據嗎?

不需要。相片在拍攝時就加上可信時間和代碼,有網路連線時再傳送到工作區。

如果你的外勤團隊需要主管和經銷商都能信任的門市拜訪相片,下載 SnapID Mark,個人使用免費。

另請參考:外勤業務怎麼管?用相片打卡管理跑店人員,了解出勤與每日審核流程。